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企業(yè)文化
忻州公司2017年度工作經(jīng)驗交流
文章作者:hjctkjgs 上傳更新:2018-03-16 03:03:06

[忻州公司]各位領(lǐng)導(dǎo)、同事大家好!根據(jù)總公司的會議安排,要求我們忻州公司對2017年度的經(jīng)營情況和兄弟單位做一個交流發(fā)言,我們也沒什么特別的亮點,跟在座的兄弟公司相比忻州公司是一個新公司,還有很多要學(xué)習(xí)和進步地方。幾年來,在總公司的正確指導(dǎo)下,通過不斷的學(xué)習(xí)兄弟公司的成功經(jīng)驗,結(jié)合忻州公司的實際做出了一點成績,但仍有不少的欠缺。下面我就工作中的一點體會做一個交流匯報,不當之處希望大家批評指正,更希望大家一些好的經(jīng)驗傳授給我們。

公司要發(fā)展壯大就要維持和發(fā)展良好的市場環(huán)境,維持和發(fā)展良好的市場環(huán)境需要處理好兩個方面的關(guān)系,其一是維持和發(fā)展好與有關(guān)職能部門的關(guān)系,由于我們公司業(yè)務(wù)的特殊性,如果得不到地方政府的支持和認可,我們開展業(yè)務(wù)會舉步維艱,還可能給我們工作帶來難以估量的困難,甚至有退出市場的風(fēng)險。其二是維持和發(fā)展好與運營商的關(guān)系,我們要面對的客戶比較單一,就是幾家運營商,他們就是我們的上帝、就是我們的衣食父母,可以說我們收入的每一分錢都來自于他們,不和他們搞好關(guān)系那就沒飯吃,公司的發(fā)展壯大就更艱難了。

一、努力培養(yǎng)公司的團隊建設(shè),打造一支愛學(xué)習(xí)、懂業(yè)務(wù)、善創(chuàng)新、肯吃苦的團隊。

1、一個企業(yè)的強與弱、是否盈利和虧損,人是決定性因素。帶頭人、選人、用人,培養(yǎng)人至關(guān)重要。帶頭人是風(fēng)向標,打鐵先得自身硬,要求下邊做到的,首先自己要做到;要求下邊干什么,首先自己打前站。帶頭人**對自己的公司、工作有清醒的認識,決定在干某項工程和項目前,公司骨干一起進行商議后再決斷,帶領(lǐng)大家一起干;在選人、用人方面要以“人品”和“才干”兼得為標準,為人真誠、正直善良、業(yè)務(wù)精通、有協(xié)調(diào)能力、年富力強的優(yōu)先選用。在員工的培養(yǎng)方面,努力提高公司人員知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。為公司的長遠發(fā)展著想,下功夫給他們學(xué)習(xí)和鍛煉的機會;提供施展水平和才華的環(huán)境和崗位。用心培養(yǎng)和磨練我們的員工,樹立敢打必勝的信念。

2、一個公司的好與壞,周圍環(huán)境離不開。公司內(nèi)部環(huán)境首先要和諧、步調(diào)一致。大家心往一處想、勁往一處使。要想在內(nèi)部環(huán)境達到這幾點,我們帶頭人和公司骨干要嚴于律己、寬于員工。有了困難我們首先面對和擔當,不過分指責員工,更多的是對他們生活上的關(guān)心和工作上的鼓勵。慢慢的員工就會想你所想,急你所急。就會積極主動的找你要工作去做。這樣的范例在忻州公司越來越多。他們在忻州公司的辛勤工作我們是看在眼里的。我們要感謝我們的員工,他們才是企業(yè)**的主人。當我們有了好的內(nèi)部環(huán)境,就為建立好的外部環(huán)境打下了基礎(chǔ)。通過員工就會把公司的良好形象呈現(xiàn)給政府部門、四大運營商以及施工隊伍。這幾年公司董事長和總經(jīng)理始終教育和提醒我們的員工,出去聯(lián)系業(yè)務(wù)要時刻體現(xiàn)我們的綜合素質(zhì)以提高公司的形象。**讓員工知道公司與政府部門和相關(guān)部門的信譽度還很弱,擁有好信譽是難上加難、失去則很容易。這幾年政府各職能部門、運營商以及相關(guān)銀行和施工隊伍都給予了我們有力的支持和協(xié)助,我們**感謝并記在心里。認真做好我們的工作項目等各項業(yè)務(wù),多為公司創(chuàng)造價值,貢獻社會。

二、維持和發(fā)展好與有關(guān)職能部門的關(guān)系

1、充分利用和政府簽訂的特許經(jīng)營合同,確立公司在城市通信基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)方面的主導(dǎo)地位。要想確立地位那就要做出成績,就要緊跟政府城市建設(shè)的步伐和導(dǎo)向,誠信合法經(jīng)營,端正服務(wù)意識、攻堅克難、奉獻和經(jīng)營相結(jié)合,著眼長遠。近幾年忻州城市建設(shè)速度前所未有,這不僅是我們公司的機會,同時也是極大的挑戰(zhàn)和考驗。面對各類任務(wù)量大、時間緊的建設(shè)項目,我們晝夜奮戰(zhàn)是經(jīng)常的事,如果不能在政府規(guī)定的時間節(jié)點保質(zhì)保量的完成任務(wù),因而耽誤了整個工程項目的時間,公司的公信力就會降低。不僅是罰款的事,更會危及到我們公司的聲譽。所以我們始終把工程建設(shè)做作為核心工作之一來抓,狠抓、細抓。每年開工建設(shè)之前做好人力、物力、財力等各方面的準備和安排,詳細周密的做好計劃,**做到萬無一失。例如在施工隊伍安排方面,不僅要做好開工前的準備動員工作,還要與施工隊伍簽訂軍令狀,讓他充分的做好準備和提高認識,同時我們還要安排備用施工隊伍,一旦出現(xiàn)狀況可以隨時頂上去,**確保工程按時、保質(zhì)保量的完成不出問題。這幾年我們不僅出色的完成了弱電管線工程施工任務(wù),同時還力所能及的幫助政府解決了一些他們棘手的問題,比如2017年在利民街施工過程中一處居民區(qū)圍墻倒塌160多米,居民阻攔不允許施工,政府武獻堂副市長在會上明確提出要求城通公司牽頭、路燈管理處配合處理好。路燈管理處和城通公司出錢為政府做點小貢獻,經(jīng)過一天一夜把圍墻修復(fù)好。我去給武市長匯報。擁有了認可和支持、受到了好評、確立了地位、實現(xiàn)了價值。

2、立足自身放眼未來,廣泛的與各有關(guān)部門接觸。雖然我們有專營合同,但這并不是尚方寶劍、不是金飯碗,并不是有了這個就萬事大吉了。事情都是人在做人在管,不搞好關(guān)系什么都干不成。所以在日常接觸中我們是很注意和每一個人搞好關(guān)系,有些人看著不起眼兒,他給你成不了事但他能壞你的事,一旦不慎遇到小人就可能招來大麻煩。所以在日常接觸中要注意觀察和了解有關(guān)人員的脾氣和秉性,也就是說你要在心里有一個人員檔案,什么事歸誰管,這個人什么脾氣性格、習(xí)慣愛好等,盡量做到知己知彼,再加上日常的與人誠實相處,設(shè)身處地盡我們所能為他人解決個人所需,關(guān)系就會不斷的維持和發(fā)展。有些人眼下看上去是對我們來說作用不太大的,但是由于你日常關(guān)系的良好維系,等有一天咱們歸他管時,那對咱們是相當?shù)恼疹櫚。匝酃庖惨胚h一些,處理事情要學(xué)會換位思考。

3、拓展市場區(qū)域,與其他管轄部門早接觸、早溝通。因為我們的管網(wǎng)業(yè)務(wù)受城市建設(shè)的影響太大,城市建設(shè)萎縮了,我們的業(yè)務(wù)也就隨之消減,所以在我們主營的管網(wǎng)業(yè)務(wù)方面還是要未雨綢繆多做打算。我們不僅要緊緊看住市區(qū)和各區(qū)縣的工程建設(shè),同時還與這些區(qū)域之外的路由的管轄部門進行不斷的接觸,例如交通局、公路局等。而不是等著人家那兒有活兒干了臨時抱佛腳去找,那沒用,估計有活兒也給不了你,就算給了你活也讓你干的不痛快,或者讓你多出點血。所以我們就把這些工作放在日常,雖然暫時沒什么業(yè)務(wù),過年過節(jié)去看看,走到他單位門口了進去打個照面、聊個天,不斷增加感情,等到業(yè)務(wù)來了你就容易辦成。

三、維持和發(fā)展好與各運營商的關(guān)系

我想大家都有一套自己的和運營商搞好關(guān)系的一些好的做法,也不盡相同,這與各地的人員素質(zhì)、社會形勢等有很大關(guān)系。我來簡單說下我們忻州的情況。

1、自下而上誠信待人、換位思考、急人所需、利在長遠,關(guān)鍵節(jié)點把握方向,牢牢抓住關(guān)鍵部門和關(guān)鍵的人。在充分了解運營商內(nèi)部關(guān)系和相關(guān)流程的基礎(chǔ)上,自下而上的抓住關(guān)鍵部門的核心人員,只要取得了他們的支持事情就好辦了。任何時候任何情況下都不能跟這些人產(chǎn)生對立面,急他們所想、幫他們所急。有些問題在人員更替、領(lǐng)導(dǎo)更換的時候我們要熱情歡送答謝離任的人,真誠慢熱的歡迎新來的人,對這類情況我們是十分重視的,我想大家也有自己的一套辦法。

2、樹立誠信服務(wù)的意識。運營商是我們公司肥沃的土地,我們只要用心耕作,也就會有收獲。我們一定要樹立為其提供良好誠信的服務(wù)意識,服務(wù)好了擁有了認可和支持,很多難題就迎刃而解了。從工程質(zhì)量、傳輸連接、維修維護等各個方面都想運營商之所想、急運營商之所急,有些時候甚至放棄利潤的為其解決難題和困難。只要這些都做好了、做到位了,你想吃虧他都不讓你吃虧。例如我們做的電信辦公大樓的傳輸連接,按電信公司當時給的價格明擺著就是賠錢,電信公司的人為此事很為難,我當時就表態(tài)賠錢也要做,而且做出來的活兒比他要求的還要好,等工程做完了,擁有電信領(lǐng)導(dǎo)是一片好評,電信的人自己就想辦法給提高價格,不讓咱們吃虧。電信公司搬家我們找車去幫他們搬,不吃他們的飯,不要一分的工錢。所以要想取得客戶的信賴、建立長期的合作伙伴關(guān)系,我們做事就是要講誠信、服務(wù)就要講質(zhì)量。

3、市場工作的*終目的是合同和回款。市場工作的快與慢直接決定了公司資金周轉(zhuǎn)的速度,是公司持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展的重要一環(huán)。在這一點上我們要求**不允許拖拉延遲的問題出現(xiàn),這就要求市場工作有很強計劃性,無論平時溝通還是周例會,對市場工作的周計劃的落實情況也*為關(guān)注。任何事情都要提前一步想到,不能因為自己沒想到而造成事情反復(fù)耽誤時間,大家都知道運營商的流程有的很漫長,如果因為我們的工作疏忽不細致,造成在走流程中出現(xiàn)錯誤而重新發(fā)起流程的話,耽誤了正常的合同簽訂和回款的時間,那可真是太讓人上火了,我們堅決對市場部門的工作人員進行追責,直至副總經(jīng)理、總經(jīng)理。搞清楚究竟是決策出了問題還是工作中的疏忽造成的,以備為以后的工作積累經(jīng)驗、敲響警鐘,所以只有高標準的要求才能達成較好的成效。除2017年因特別原因回款為1600多萬元,通過我們的艱難努力,沒有因為資金的短缺而影響業(yè)務(wù)的開展;2015及2016年我們公司年度回款均在2000萬以上,基本持平當當年收入,年末應(yīng)收賬款余額300萬左右,并且大部分是質(zhì)保金和分期付款的租賃費,只占當年收入的13%,也就是說我們回款能達到90%左右,也正因為有了良好的市場工作的支撐和及時的回款,在使得忻州公司的連年大量施工擁有了資金支持,使公司有了較好的發(fā)展。

四、切實有效的加強成本控制

加強成本控制不是一味的降低成本,而是從多個方面來有效的控制各類成本的支出。我們主要從兩個方面來實現(xiàn)成本控制。

1、加強工程建設(shè)環(huán)節(jié)的有效管控,強化工程質(zhì)量和施工**,減少后續(xù)成本的支出降低風(fēng)險。工程質(zhì)量和**是這兩年我們抓的比較緊的,也是效果比較好的。工程質(zhì)量控制首先要做到管理制度和思想意識的高度統(tǒng)一和重視,公司自上而下每個人都要繃緊質(zhì)量就是生命的這根弦。從開工前的籌劃到現(xiàn)場監(jiān)管都要做到從細節(jié)上把控,尤其是在現(xiàn)場監(jiān)管環(huán)節(jié)要切實有效的發(fā)揮作用。開工之前所有的施工隊要簽訂質(zhì)量保證責任書,明確施工各環(huán)節(jié)施工標準、隱蔽工程的檢查記錄,分階段的試通,人手孔井規(guī)格標準,細化到夯實、砌筑、抹灰等各環(huán)節(jié)。只有細化、標準的工程管控才能實現(xiàn)高質(zhì)量的工程施工。工程質(zhì)量好大大減少了后續(xù)維修維護成本的開支,也使得在工程驗收環(huán)節(jié)的順利通過,并能擁有運營商及政府的好評,為其他工作的展開打下基礎(chǔ)減少協(xié)調(diào)費用和不必要的罰款的支出。

2、加強工程直接成本費用的支出控制。在布管量逐漸下降且無法扭轉(zhuǎn)的情況下,只有嚴格控制成本支出才能有效降低單位成本,提高毛利。我們主要做了一下幾個方面的工作:**、改變施工工藝,盡量的與項目部、道路方及路段監(jiān)理進行協(xié)調(diào),要求用鋼管的路段我們改用PE后壁管,尤其是過路鋼管,在銷售價格不受影響的情況下,成本是鋼管成本低的50%左右,僅此一項2017年全年節(jié)約成本20余萬元。**、降低材料采購成本、加強材料管控,嚴格材料出入庫管理。材料采購環(huán)節(jié)在總公司指導(dǎo)性政策下,我們走出去多方詢價,將七孔梅花直管材料采購價格降低至12.6元左右每米,并提供增值稅專用發(fā)票,而且可以累計欠款一年以上,僅此一項每年工程材料成本可降低30余萬元、增加可抵扣進項稅32萬元、減少利息成本支出25萬元左右。在施工環(huán)節(jié)對材料加強管理,產(chǎn)生的非正常的管材損失浪費實行追償制度,誰的責任誰賠償,進一步明確施工隊伍對現(xiàn)場材料監(jiān)管責任。第三、不斷培養(yǎng)施工隊伍,使我們在施工隊伍選擇上多一些主動權(quán),讓外包工程產(chǎn)生競爭,只有產(chǎn)生了競爭才有可能在提高工程質(zhì)量的同時降低施工費用。在忻州工程進入小街巷工程較多難度較大的情況下,我們的施工成本不僅沒有提高而且還有小幅回落。同等條件下比較,2016年我們施工成本較去年節(jié)約20余萬元。

忻州公司仍在不斷成長中,還有很多不盡如人意的地方需要向各位兄弟公司虛心學(xué)習(xí)。例如我們在基站建設(shè)方面仍然是我們的一個短板,經(jīng)驗不足,希望能擁有各兄弟公司在這方面的指導(dǎo)和幫助。線路傳輸和室分業(yè)務(wù)我們也是空白,這將是我們今后努力的方向。

    以上就是我們在實際工作中的一些體會,不當和不到之處希望各位提出寶貴意見。匯報完畢,謝謝!

 

                     


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